TUTORIAL VALIDASI DATA DAN LOCK FILE DI MS EXCEL

Assalamu'alaikum wr wb.

Salam dari kampung untuk kita semua

Kembali lagi sama mimin gan sist, kali ini mimin akan ngepost masih tentang Ms Excel. Yaitu tentang Validasi Data dan Tutorial Mengunci/Lock File pada Ms. Excel.

1. Validasi Data
Validasi Data adalah kumpulan fitur pada Excel yang berguna untuk membatasi data yang diperbolehkan pada saat entri data, jadi meminimalisir kita dalam melakukan kesalahan dalam pengisian data pada Excel. Disebutkan dalam microsoft.com Validasi Data memungkinkan anda untuk melakukan hal berikut :

• Membuat daftar entri yang membatasi nilai yang diizinkan dalam sel.
• Buat pesan prompt menjelaskan jenis data yang diizinkan dalam sel.
• Membuat pesan yang muncul ketika data yang salah telah dimasukkan.
• Memeriksa entri yang tidak sesuai dengan menggunakan bilah audit .
• Menetapkan kisaran nilai numerik yang dapat dimasukkan ke dalam sel.
• Menentukan apakah entri yang benar didasarkan pada perhitungan sel lain.

Berikut tutorial validasi data

Hal pertama yang dilakukan adalah membuat data yang ingin di validasi datanya

Kita akan memasukkan umur dengan interval tertentu, jadi jika di luar interval maka data tidak akan masuk. Misal kita akan membuat validasi data umur a , 15 < a < 18. Jadi kita akan membuat interval umur pada kisaran 15 hingga 18 tahun.

Pertama, blok sel yang akan kita validasi datanya. Lalu pilih ribbon "Data".

Kemudian Klik Data Validation.

Maka akan muncul jendela pop up validation data seperti di bawah.

Pada kolom setting terdapat Validation Criteria. Terdapat banyak kriteria validasi. Semuanya pengisian data manual. Karena kita akan memasukkan umur, maka kita pilih Whole number (Bilangan Cacah).

Setelah klik Whole number, maka akan muncul baris "minimum" dan "maximum" seperti berikut

Kita isi bagian minimum dan maksimum sesuai yang kita inginkan.

Kemudian kita lanjutkan ke kolom Input Message.

Centang bagian "Show input...."
Isikan textbox sesuai yang anda inginkan. Ini berfungsi sebagai petunjuk dalam pengisian data.

Selanjutnya lanjutkan ke "Error Alert"

Disana terdapat berbagai macam style peringatan apabila anda salah memasukkan data. Ini hanya untuk menampilkan ikon silang merah seperti diatas saja.
Isikan textbox sesuai yang agan dan sista inginkan ketika salah mengisi data.
Klik OK.

Inilah hasilnya

Isikan kolom umur sesuai instruksi.

Dan jika tidak sesuai instruksi maka akan muncul peringatan.

HOREEEEE BERRRHHAAAAASSSSIIILLL

Validasi data ini sangat berguna bagi orang yang kurang teliti dan terburu-buru dalam mengerjakan tugasnya.

2. Tutorial Mengunci/Lock File

Pertama, siapkan file Ms. Excel yang akan anda kunci. Klik "Save" atau tekan Ctrl + S.

kemudian masuk ke kotak file. Pilih lokasi penyimpanan.

Kemudian Beri nama file sesuai yang agan inginkan,

 kemudian arahkan kursor ke tulisan "Tools" di sebelah tombol save, kemudian Klik. Pilih "General Options..." 

Maka akan muncul jendela password. Isikan password agan..

*Password to open: Password untuk membuka file anda.
*Password to modify: Password untuk memodifikasi file anda.
Kemudian Isi password yang agan dan sista inginkan, Setelah itu klik OK. Kemudian Muncul kotak Confirm Password, kemudian isikan password agan dan sista tadi. Setelah itu klik Ok.

YUUUHHHHUUUUUIIIII?>?>?>>?>:

Akhirnya file anda sudah di lock.

Mimin kira cukup sekian dari mimin, mimin kira hanya itu yang dapat mimin sampaikan semoga dapat bermanfaat untuk kita semua.

Cukup sekian dari mimin

Wasslamu’alaikum wr. wb.

Salam dari Kampung